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Réservation des salles communales

Salles à disposition :

- Enclos (250 personnes maximum)
- Maison pour les jeunes (25 personnes maximum)
- Salle de réunion de l'immeuble Jean Jaurès (20 personnes maximum)

Enclos
MPJ
particuliers puichéricois
150 €
75 €
particuliers extérieurs
500 €
200 €
associations puichéricoises
gratuit
gratuit
associations extérieures
300 €
100 €

Un chèque d'un montant égal à celui de la location doit être également fourni. Il sera restitué après l'état des lieux sortant.
Un formulaire de demande doit être renseigné en mairie.

Après approbation et signature de la demande par le maire ou son adjoint, les clés seront remises à la personne, au maximum deux jours avant la date convenue.

 

Règlement

1. Toutes les salles doivent être réservées à l'accueil de la Mairie en précisant le ou les jours, les heures d'utilisation et l'objet de la demande au moyen du présent imprimé.

2. L'attribution des salles se fait par ordre chronologique des demandes, le choix étant à l'appréciation de la Mairie.

3. Les clefs sont retirées pendant les heures d'ouverture de la Mairie.

4. Un état de lieux et un inventaire du matériel sont effectués au moment de la remise et de la restitution des clefs.

5. Les salles doivent être rangées et nettoyées avant la restitution des clefs. Concernant l'Enclos, le matériel doit être rangé comme suit :
les chaises en piles de 15,
les tables en piles de 25 par chariot.


6. Pour les particuliers, une attestation ponctuelle d'assurance responsabilité civile est demandée stipulant le nom de la salle, la date et l'objet de la réservation.

7. Pour les associations, une attestation annuelle de responsabilité générale envers les tiers et les propriétaires de locaux est demandée.

8. En cas de dégradation, les travaux de remise en état seront effectués par la Mairie et facturés à l'emprunteur.

9. Les salles proposées n'ont pas de sonorisation.

10. Les réunions comprenant jusqu'à 20 personnes se tiendront à la salle de réunion de l'immeuble Jean Jaurès ou à la Maison pour les Jeunes

11. De 21 à 25 personnes, à la Maison pour les Jeunes

12. De 26 à 250 personnes, à l'Enclos (avec ou sans utilisation de la cuisine).